Assistenz im Bereich Informationstechnik

  • Wuppertal
  • Vollzeit
  • befristet

Einleitung

Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.000 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu.

Organisation, Assistenz und Digitalisierung ist genau Ihr Ding? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Bereich Informationstechnik. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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Das sind Ihre Aufgaben

  • ​​​​​​Sie koordinieren und überwachen Termine und sind für das Kalendermanagement zuständig.
  • Sie erstellen und pflegen Berichte, Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Reports.
  • Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang.
  • Bei der Optimierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen tragen Sie aktiv bei und gestalten mit.
  • Sie überwachen die Bestell- und Rechnungsprüfungsworkflows und führen diese durch.
  • Sie assistieren der Bereichsleitung bei alltäglichen Herausforderungen.
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Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation).
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (MS Office 365).
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache runden Ihr Profil ab.

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Homeoffice
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vermögenswirksame Leistungen

Das bieten wir:
•    Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
•    Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände TV-WW/NW
•    Betriebliche Gesundheitsförderung entsprechend des Demographie-Tarifvertrages
•    Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Wupperverband setzt sich für die Gleichstellung von Menschen im Beruf ein. Deshalb werden Frauen besonders zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Auch Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Einsatzort: 

Wuppertal ​
Untere Lichtenplatzer Str. 100
42289 Wuppertal ​

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online!

Bewerbungsfrist: 08.08.2024

Ihr*e Ansprechpartner*in:

Konrad Kudela
Bereichsleiter Personal
Tel: 0202 - 583 493