Assistenz im Bereich Informationstechnik

  • Wupperverband Hauptverwaltung
  • Vollzeit
  • befristet

Einleitung

Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.000 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu.

Organisation, Assistenz und Digitalisierung ist genau Ihr Ding? Dann suchen wir Sie als tatkräftige Unterstützung für unseren Bereich Informationstechnik. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

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Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und überwachen Termine und sind für das Kalendermanagement zuständig

  • Sie erstellen und pflegen Berichte, Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Reports

  • Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang

  • Sowohl intern mit Mitarbeitern als auch extern mit Dienstleistern stimmen Sie sich ab

  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team im IT-Projekt- und Prozessmanagement sowie im First Level Support

  • Bei der Optimierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen tragen Sie aktiv bei und gestalten mit

  • Sie überwachen die Bestell- und Rechnungsprüfungsworkflows und führen diese durch

  • Sie assistieren der Bereichsleitung bei alltäglichen Herausforderungen

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Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement; Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit

  • Sie besitzen gute Kenntnisse in IT-Standardanwendungen (MS Office 365)

  • Eine selbstständige, ergebnisorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

  • Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und rasch Informationen aufzunehmen und einzuordnen

  • Sie können sich sehr gut mündlich und schriftlich in der deutschen Sprache ausdrücken

  • Sie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit

  • Sie verkörpern Loyalität und Diskretion sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Empathie und Sozialkompetenz

  • IT und Digitalisierung begleitet Sie im Alltag, diesem Umfeld stehen Sie offen und interessiert gegenüber

  • Sie kommunizieren gerne und haben keine Berührungsängste auf Menschen zuzugehen

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Homeoffice
  • Mitarbeiterrabatte
  • Vermögenswirksame Leistungen

Das bieten wir:
•    Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
•    Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände TV-WW/NW
•    Betriebliche Gesundheitsförderung entsprechend des Demographie-Tarifvertrages
•    Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Wupperverband setzt sich für die Gleichstellung von Menschen im Beruf ein. Deshalb werden Frauen besonders zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Auch Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Einsatzort: 

Wupperverband Hauptverwaltung ​
Untere Lichtenplatzer Str. 100
42289 Wuppertal ​

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online!

Bewerbungsfrist: 10.06.2024

Ihr*e Ansprechpartner*in:

Marc Kemmler
Recruiter
Tel: 0202 583 152