Sachbearbeitung Zentrale Dienste (w/m/d)

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Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.

• Kaufmännische Aufgaben übernehmen: Du bearbeitest kaufmännische Vorgänge wie Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vertragsunterlagen unter Beachtung der geltenden Vorgaben
• Vergabeverfahren begleiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren und wirkst bei der Auswahl externer Dienstleister mit
• Administrative Prozesse steuern: Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, pflegst Daten und Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Externe Dienstleister koordinieren: Du bist zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister und koordinierst deren Beauftragung und Zusammenarbeit
• Interne Schnittstellen betreuen: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen und unterstützt bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Abläufe weiterentwickeln: Du wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse in den Zentralen Diensten mit

• Fachlich qualifiziert: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung, Einkauf oder Vergabe nutzen: Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Einkauf oder im Vergabewesen
• Strukturiert und sorgfältig arbeiten: Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Kommunikations- und Organisationsstärke zeigen: Du trittst sicher im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf und arbeitest gerne im Team
• Digital versiert: Du bewegst dich sicher in Microsoft 365 und verfügst idealerweise über Erfahrung mit SAP

• Individuelle Arbeitszeitgestaltung:

  Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein
   

• Mobiles Arbeiten:

  Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % deines Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei

• Zusatzversicherung:

  Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat