Referent*in Gremienmanagement (w/m/d)

im öffentlichen Dienst

  • Hauptverwaltung, Wuppertal
  • 01.05.2025
  • Vollzeit
  • unbefristet

Einleitung

Von der Quelle bis zur Mündung: Im Einzugsgebiet der Wupper setzen wir uns als Flussgebietsmanager für Umwelt- und Gewässerschutz ein. Wir sind für 14 Talsperren, 11 Klärwerke, eine Schlammverbrennungsanlage, Regenbecken und Sammler sowie 2.000 Kilometer Flüsse und Bäche verantwortlich. Rund 450 Mitarbeitende arbeiten in den verschiedensten technischen und kaufmännischen Berufen zusammen. In unserem Unternehmen gibt es Arbeitsplätze mit Zukunft und interessante Aufgaben mit Aus- und Weiterbildungsangeboten. Als familienfreundliches Unternehmen gehört für uns auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie dazu.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

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Das sind Ihre Aufgaben

  • Inhaltliche Vorbereitung und Koordination sämtlicher Gremientermine (z. B. Verbandsversammlung, Verbandsrat, Finanzausschuss, Investitions- und Bauausschuss) und Steuerung des gesamten Prozesses der Gremienvorbereitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie weiteren Stakeholder
  • Erstellung von Präsentationen, Protokolle, Berichten sowie Vorlagen
  • Fristgerechte Nachbereitung und Koordination der aus der Gremienarbeit resultierenden Arbeitsaufträge mit anderen Fachabteilungen
  • juristische Sachbearbeitung der im Zusammenhang mit der Gremienarbeit aufkommenden Rechtsfragen
  • Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Gremienmanagement 
  • Unterstützung als Teamassistenz des Bereichs Recht bei alltäglichen Herausforderungen
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Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) mit erster relevanter Berufserfahrung oder alternativ Studium der Rechtswissenschaften (LL.B.)
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Präsentations-, Kommunikations- und Steuerungskompetenzen 
  • Fähigkeit sich rasch in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten 
  • Herausragende Kenntnisse in den üblichen MS Office Anwendungen

Benefits

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Aus- und Weiterbildung

Das bieten wir:
•    Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
•    Leistungsorientierte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Wasserwirtschaftsverbände TV-WW/NW
•    Betriebliche Gesundheitsförderung entsprechend des Demographie-Tarifvertrages
•    Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Wupperverband setzt sich für die Gleichstellung von Menschen im Beruf ein. Deshalb werden Frauen besonders zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Auch Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Einsatzort: 

Hauptverwaltung, Wuppertal ​
Untere Lichtenplatzer Str. 100
42289 Wuppertal ​

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bei uns online!

Bewerbungsfrist: 26.03.2025

Ihr*e Ansprechpartner*in:

Ingo Deluweit
Leiter Personalentwicklung & Recruiting
Tel: 0202-583-245
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